Uutiskirje on tehty kotisivuihin kytketyllä uutiskirje-editorilla. Kirjeen ulkoasua ja sisältöä voi muokata eri näköiseksi eri tilanteisiin. Kirjeen voi lukea suoraan sähköpostikentästä, tai selaimella.
Robotti lähettää jokaiseen viestin sähköpostiosoitteisiin yksitellen, joten vastaanottokentässä ei näy muiden nimiä, eikä muita merkintöjä. Tämä on EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR mukaista.
Uutiskirjeen tyyppisiä juttuja yritykset käyttää markkinointiin ja myös monet yhdistykset, kuten esim. Karjalan Liitto.
Sisällön tuottaminen on sitten aina haasteellista, kun ihmiset lukee juttuja eri laitteilla ( tietokone, tabletti, kännykkä) ja erilaisilla selaimilla ( chrome, edge, firefox jne… )
Myös eri sähköpostiasiakasohjelmat esim. Microsoftin Outlook saattaa muuttaa kirjeen alkuperäisiä muotoiluja.
Kirjeen ulkoasua voi muokata.
