Pälkjärven pitäjäseura ry:n säännöt /23.08.2022
1 §
Yhdistyksen nimi on Pälkjärven pitäjäseura r.y. ja sen kotipaikka on
Joensuun kaupunki.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on olla entisen Pälkjärven kunnan alueella
asuneiden keskinäisenä yhdyssiteenä, koota ja tallentaa Pälkjärven
historiaan liittyviä kulttuuriarvoja ja muuten vaalia kotiseudun
muistoja ja perinteitä. Yhdistys kuuluu jäsenenä Karjalan Liitto
r.y:hyn.
3 §
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan:
- toimeenpanemalla kokous- ja juhlatilaisuuksia,
- harjoittamalla julkaisutoimintaa,
- ylläpitämällä toimistoa, kokous- ja kerhohuoneustoa,
- harjoittamalla kotiseudunmuistoihin liittyvää kirjallisuuden ja
muiden painotuotteiden sekä muistoesineiden myyntiä sekä - harjoittamalla asianomaisen luvan saatuaan ravintola-, kahvila
sekä majoitusliikettä.
4 §
Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen 15 vuotta täyttänyt
hyvämaineinen henkilö, joka on asunut Pälkjärven kunnassa tai jonka
yhdistyksen johtokunta hänen Pälkjärven pitäjän henkisiä tai
taloudellisia pyrkimyksiä edistävän toiminnan, sanottuun pitäjään
liittyvän sukulaisuuden tai muun pätevän perusteen nojalla katsoo
oikeutetuksi pääsemään yhdistyksen jäseneksi.
5 §
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen hallituksen toimii johtokunta, jonka
vuoksikokous valitsee kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan
kuuluu 6 jäsentä. Jäsenistä eroaa ensimmäisenä ja toisena vuotena
kolmannes (1/3) aluksi arvan, sitten vuoron mukaan.
Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan
ja sihteerin sekä ottaa rahastonhoitajan.
Johtokunnan kokous on päätösvaltainen 4 jäsenen saapuvilla ollessa,
tai etäyhteydellä tai molemmilla tavoilla. Äänten mennessä tasan
voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.
Johtokunta on kokonaisuudessaan vastuussa yhdistyksen varoista.
6 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,
jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
7 §
Yhdistyksen tilikausi päättyy maaliskuun 31 päivänä. Tilit ja
johtokunnan laatima vuosikertomus sekä muut yhdistyksen hallintoa
koskevat asiakirjat on kolmen kuukauden kuluessa tilikauden
päättymisestä jätettävä yhdistyksen toiminnantarkastajille, joiden
tulee ennen yhdistyksen vuosikokousta antaa johtokunnalle osoitettu
kirjallinen lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien
tarkastuksesta.
8 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään kesä- tai
heinäkuulla. Muita kokouksia pidetään, milloin johtokunta pitää sitä
tarpeellisena tai milloin vähintään 10 yhdistyksen jäsentä sitä
kirjallisesti johtokunnalta anoo.
Kokoukset kutsutaan koolle vähintään 6 päivää ennen kokousta
sanomalehti-ilmoituksella tai yhdistyksen jäsenistölleen
toimittamilla jäsenkirjeillä.
9 §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä ja
pöytäkirjan tarkastajat.
2.Todetaan kokouksen laillisuus.
3.Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajain
lausunto sekä tilinpäätös.
4.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja
toimihenkilöille tai muista toimenpiteistä, joihin edellisen
toimintavuoden hallinto ja tilit ehkä aihetta antavat.
5.Päätetään varsinaisen ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun
suuruudesta.
6.Vahvistetaan alkaneen toimintavuoden toimintasuunnitelma sekä
tulo- ja menoarvio.
7.Valitaan johtokunnan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle.
8.Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi
varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan alkaneen toimintavuoden
hallintoa ja tilejä.
9.Valitaan tarvittavat toimikunnat ja edustajat.
10.Päätetään, missä sanomalehdissä kokouskutsut on julkaistava ja
miten muut tiedonannot jäsenille on toimitettava.
11.Käsitellään muut johtokunnan kokoukselle esittämät asiat.
12.Käsitellään asiat, jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti
vähintään 4 päivää ennen kokousta johtokunnalle esittänyt
kokouksessa käsiteltäväksi, paitsi niissä tapauksissa, joissa
yhdistyslaissa tarkemmin määrätään.
10 §
Yhdistyksen sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskeva
esitys on siirrettävä seuraavaan kokoukseen, jossa päätös voidaan
tehdä, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista
äänistä on esitystä kannattanut.
11 §
Jos yhdistys purkautuu, sen mahdollisten velkojen maksamisen jälkeen
jäävät rahavarat ja muu omaisuus on luovutettava Karjalan Liitto
r.y:lle sen säännöissä mainittuihin tarkoituksiin käytettäväksi.
12 §
Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslaissa olevia säännöksiä.
